会社の移転

会社が移転することになりました。普通の家とは比べ物にならないくらいに手間と費用がかかりそうです。

費用は一介の社員なので気にしないとして、問題は手間です。見積書、発注書、請求書に契約書、更には営業ツールや封筒に至るまで、様々なものに記載されている住所を変えておかなくてはなりません。更には新規作成中の営業ツールもあり、優先順位が低いため放置してある作業も大量に…。

しかし一番の問題は会社の中が物理的にもデータ的にも散らかっているということです。共有サーバーの中はまさにカオス状態。
同じファイルが複数の違うフォルダに入っていたり、ファイル名に「最新」と書かれているデータが最新ではなかったり、同じ日付の同じ内容の発注書が2つ別々に存在していたり。会社に入った当初はどのデータを使ったら良いかわからず苦労しました。今も苦労はしているのですが。

そんな中、住所を更新するべき書類とそうでないものを分けるのはかなり大変な作業です。これを機にバックアップを取って整理してしまいたいのですが、共有サーバーには常に誰かしらアクセスしているので、タイミングが合わなさそうです。引越しと一緒にデータの引っ越しもしたい今日この頃です。